Plateforme de communication globale — Vivagence Studio
VIVAHUB
Espace Client
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👤 Fiche client
Produit
💰 Achat & marge — Back Office uniquement, jamais visible côté client
Renseignez achat + marge pour calculer automatiquement le prix ci-dessus (produits non facturés au m² — les m² utilisent le système de paliers dégressifs).
Finitions disponibles pour ce produit
Coche les options que le client pourra choisir dans le configurateur pour cet article précis — plusieurs à la fois possibles.
Remise ciblée par article (campagne datée)
La remise s'applique automatiquement au catalogue client entre ces deux dates, puis disparaît seule.
👥 Équipe
Ces personnes partagent le même compte de facturation et les mêmes données d'entreprise.
Ajouter un collaborateur
Dashboard
🛒 Sélection en cours
Récapitulatif0 produit
La première agence globale 100% autonome — des outils illimités & un expert Vivagence dédié.
Devenez maître de vos projets et maîtrisez votre communication visuelle.
🏗️ Aménagement🖨️ Print grand format🪧 Signalétique🎪 Événementiel💡 Enseignes✨ Projets sur mesure
Vos projets en cours — mis à jour il y a 2 minutes
Comment ça fonctionne ?
De votre relevé terrain à la pose — un process fluide, entièrement piloté depuis VIVAHUB
1
📐
Survey & Relevé
Photo terrain, mesures annotées, brief complet
2
🗒️
Brief & Board
Fiche visuelle validée, récap complet du projet
3
🏭
Produits & Dimensions
Catalogue à prix indicatifs, simulateur de dimensions
4
🚚
Livraison
Standard · Express · Éclair · Rush — suivi en temps réel
5
🔧
Installation & Pose
Équipes terrain, PV de réception, clé en main
6
✅
Fichiers & BAT
Dépôt fichiers, validation studio, BAT numérique
📐Survey enrichi
Importez une ou plusieurs photos terrain. Tracez les mesures directement à l'écran, ajoutez des annotations et complétez le brief projet en une seule étape. Mode multi-zones pour les projets multi-sites.
🏭Produits & simulateur de dimensions
51 produits catalogués, tarifs indicatifs "à partir de". Simulez vos dimensions et finitions pour affiner votre demande — le devis chiffré définitif est établi par votre CDP.
✅Validation BAT
Déposez vos fichiers (PDF/X-4, AI, EPS). Le studio Vivagence vérifie la conformité technique et vous envoie un BAT numérique à valider avant lancement de la production.
Prêt à démarrer votre premier projet ?
Commencez par un relevé terrain — tout le reste en découle automatiquement.
3
Projets actifs
↗+1 ce mois
87%
Avancement global
↗En bonne voie
2
Validations en attente
Action requise
J+4
Prochaine livraison
✓Dans les délais
Projets en cours
Refonte Flagship — Paris 8e
Production en cours · Pose le 12 juin
87%
Vitrophanie Lyon Centre
Brief validé · DA en cours
42%
Signalétique Bordeaux
Relevé Survey à compléter
12%
Actions requises
Validation DA requise
Vitrophanie Lyon — 3 visuels à approuver
Survey à compléter
Bordeaux — photos + cotes manquantes
Devis disponible
Signalétique Bordeaux — à signer
📐 Survey & Relevé terrain
Relevé terrain annoté · Multi-zones · ou Moodboard / Inspiration board pour les projets print et créa
Mode :
Couleur
📷
Cliquez ou glissez une photo ici
JPG, PNG — annotez et mesurez directement sur la photo
Mode Mesure — cliquez-glissez pour tracer un trait puis saisissez la valeur.0 annotation(s)
Sélectionnez plusieurs fichiers d'un coup ou importez-les un par un
📸
Importez vos photos terrain
Chaque photo devient une zone annotée indépendante
0 zone(s) · 0 annotation(s)
JPG, PNG, PDF · Glissez vos références, inspirations, moodboards existants
🎨
Glissez ou importez vos inspirations
Photos de références, palettes, typographies, ambiances…
Bonjour ! Je suis l'Agent Studio Vivagence. Décrivez votre projet et je crée une direction artistique sur mesure. Je peux générer une ébauche visuelle HTML si vous me le demandez. 🎨
⚡ Raccourcis
Références visuelles
+
Création sur mesure par nos graphistes
Devis personnalisé sous 24h — 3 propositions + 2 tours de corrections inclus.
Type de création et déclinaisons transmis à votre Studio — tarif établi au traitement du devis
Brief transmis avec votre demande — le Studio confirme le tarif et le délai sous 24h.
Prestations Studio Vivagence
Identité visuelle complèteSur devis
Création enseigne / panneauSur devis
Vitrophanie / adhésifSur devis
📄
Pas encore de fichier ? Pas de problème.
On continue votre commande dès maintenant. Un forfait Studio (à deviser précisément par notre équipe) est ajouté pour couvrir la création à venir.
Votre devis contient des produits à tarification spécifique. Notre équipe Back Office ajoute les prix et vous soumet l’offre sous 24h.
①Coordonnées client
②Vérification TVA VIES & Régime fiscal
— à calculer
TVA (20%)
③Lignes de devis — calcul automatique
Total HT0,00 €
TVA (20%)0,00 €
Total TTC0,00 €
④Contrat & Conditions Générales de Vente
VA PRODUCTION / VIVAGENCE — CGV
Art. 1. VA Production SAS (SIREN 123 456 789) et Vivagence SL (CIF B12345678) sont spécialistes en communication globale : création graphique, production print & signalétique, impression grand format, assemblage, ameublement commercial, décoration & décors, événementiel, implantation, signalétique et enseignes.
Art. 2 — Devis. Offre valable 7 jours calendaires. Passé ce délai les prix peuvent être révisés. La signature électronique vaut acceptation ferme.
Art. 3 — Paiement. Commandes < 2 000 € HT : à la commande. Au-delà : 50 % à la commande, 50 % à la livraison. Retard : pénalités 3× taux légal.
Art. 4 — Livraison & Pose. Délais indicatifs. Bon de pose signé par le client vaut réception.
Art. 5 — Sur mesure. Les produits à conception spécifique font l’objet d’un devis Back Office avant production. Aucun remboursement après BAT validé.
Art. 6 — PI. Fichiers et créations restent propriété de Vivagence jusqu’au paiement intégral.
Art. 7 — RGPD. Données traitées pour l’exécution du contrat. dpo@vivagence.fr.
Art. 8 — Litiges. Recherche amiable obligatoire. Compétence : Tribunaux de Paris (SAS) ou Valencia (SL).
⑤Signature électronique & Intégrité (eIDAS)
SHA-256 : — généré à la signature
Horodatage : · IP : 196.XXX.XXX.XXX
⑥Mode de règlement
💳
Stripe
Carte bancaire · 3D Secure
🏦
Virement Qonto
RIB + référence auto
Lien de paiement Stripe généré et envoyé par email après validation. 🔒 SSL · PCI-DSS · 3D Secure
Vue calendrier de vos échéances — création, fabrication et pose.
—
Créa / StudioFabricationPose & InstallationDeadline projet
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Prochains événements
📍 Mes Adresses
Carnet d’adresses de livraison — sélectionnées à chaque commande.
🏠Adresse principalePAR DÉFAUT
Rue
Ville
Code postal
Pays
Instructions
✓ Adresse enregistrée — pré-remplie à la prochaine commande.
⚙️ Configuration
Informations de votre société et gestion des accès à votre espace.
🏢 Informations société
✓ Informations enregistrées
👥 Accès multiples— collaborateurs pouvant se connecter à cet espace
Grand Compte
Devis sur mesure pour grands comptes, groupes et donneurs d'ordre.
✦
Devis Grand Compte généré
Référence GC-2026-001 — offre valable 30 jours.
Aucun devis Grand Compte enregistré.
①
Entité émettrice
②
Fiche client Grand Compte
③
Lignes de devis
Description
Réf.
Qté / U
P.U. HT
Remise %
Total HT
④
Conditions commerciales
⑤
Totaux
TVA non applicable — Art. 259B CGI
Total HT0,00 €
TVA (20 %)0,00 €
Total TTC0,00 €
Acompte (0 %)0,00 €
0
Contacts
0
Prospects
0
Clients actifs
0 €
Pipeline HT
🔔 Rappels du jour
Aucun rappel aujourd'hui.
⚠ Sans activité > 14j
Aucune affaire en alerte.
📋 Dernières activités
Aucune activité enregistrée.
🏆 Top 5 affaires
Aucune affaire en cours.
Nom ↕
Groupe
Type
Commercial
Dernière activité
Aucun contact. Cliquez sur "+ Contact".
Aucune affaire. Cliquez sur "+ Affaire".
Aucune activité enregistrée.
1. Choisir le segment
Basé sur tes contacts CRM (onglet Contacts). Utilise ta boîte mail existante (vivahub@/info@) — envoi au compte-gouttes, 20-50/jour max, aucune adresse ni service supplémentaire.
0 destinataire(s)
2. Composer la campagne
Le lien de désabonnement (obligatoire RGPD) et le suivi d'ouverture sont ajoutés automatiquement à l'envoi — inutile de les inclure toi-même.
📊 Historique des campagnes
Aucune campagne envoyée pour l'instant.
—
Messages
Échangez directement avec l'équipe Vivagence sur vos projets en cours.
Conversations
V
Équipe Vivagence
● En ligne
Bienvenue ! L'équipe Vivagence est disponible pour répondre à vos questions sur vos projets.
VIVAGENCE AI
Choisissez votre agent IA
Chaque agent est spécialisé dans son domaine — de votre brief à la pose, votre allié 24h/24.
👨💼
Chef de Projet
CDP · Coordination globale
Pilotage de votre dossier de A à Z — devis, délais, validation d'étapes, reporting et communication avec l'équipe.
Suivi projetDevis
🏭
Producer
Production · Graphisme · Matériaux
Suivi des productions en cours, spécifications techniques, matériaux (Akilux, Dibond, bâches, adhésifs), délais atelier et conseils finitions.
MatériauxAtelier
🚚
Logistique
Transport · Pose · Terrain
Planning des poses, transport, coordination des équipes terrain, autorisations, contraintes d'accès et suivi des interventions.
PlanningInstallation
📂
Administratif
Facturation · Contrats · Admin
Factures, bons de commande, contrats, paiements, relances et toutes questions administratives liées à vos dossiers.
FacturationContrats
🎨
Studio Création
DA · Moodboard · BAT
Direction artistique, moodboard, briefing créatif, retours BAT et ébauche visuelle HTML/CSS générée en temps réel.
CréatifBAT
⚡ Raccourcis rapides
En ligne
Entrée pour envoyer · Shift+Entrée pour sauter une ligne
Fichiers partagés
Tous les documents de vos projets en un seul endroit
Nom
Projet
Type
Date
Action
📕 Brief_Flagship_Paris_v2.pdf
Paris 8e
Brief
28/05/26
📐 Vitrophanie_V3_BAT.ai
Paris 8e
DA
03/06/26
🖼 Survey_Lyon_001.jpg
Lyon Centre
Survey
01/06/26
📗 Devis_Bordeaux_v1.xlsx
Bordeaux
Devis
03/06/26
👁 Activité clients — en temps réel
Aucune activité client pour l'instant.
0
Dossiers actifs
0
Devis à valider
0
En production
0
BAT en attente
0 €
Pipeline HT
Dossier
Client
Statut / Avancement
Montant
Activité
Aucun dossier — cliquez "+ Dossier".
Activité clients récente
Aucune activité récente.
📋 Devis à valider0
Aucun devis en attente.
📁 BAT à valider
Aucun fichier en attente.
💬 Messages non lus
Aucun message non lu.
📅 Aujourd'hui
Aucune échéance aujourd'hui.
Dossier
Tous les projets
Gestion complète du portefeuille clients — même source que le Dashboard, mise à jour en temps réel.
Dossier
Client
Statut / Avancement
Montant
Activité
Chargement…
Catalogue & Tarifs
Un seul endroit pour piloter tous les prix : ce que vous modifiez ici s'applique immédiatement aux calculateurs de l'Espace Client.
Colonnes attendues (1re ligne = en-têtes) : nom, famille, prix, unite, description — unite facultatif (défaut: m2). télécharger un modèle CSV.
📢 Programmateur de tarifs — campagne par lot (soldes, GC, remise négociée)
Appliquer
%
surles produits filtrés ci-dessous
Famille
Produit
Description
Achat (€)
Marge (%)
Prix final (€)
Unité
Chargement…
Multiplicateur appliqué au prix produit selon le délai de production choisi par le client.
Palier
Libellé
Délai (jours ouvrés)
Multiplicateur
Surcoût appliqué selon le délai d'expédition choisi par le client (étape "Livraison").
Palier
Libellé
Sous-titre
Surcoût (€ HT)
Coût = tarif de base par zone × majoration poids/volume. Composante obligatoire sur chaque devis, distincte du délai d'expédition.
Tarif de base par zone (€)
Majoration par poids/volume
Tarifs de base par type de chantier, multiplicateurs de zone et de durée, options.
Forfait de base par type (€)
Multiplicateur par zone
Multiplicateur par durée (jours)
Options
Une commande devient effective uniquement si le paiement est validé (selon la règle ci-dessous) et qu'un membre de l'équipe la valide manuellement.
Clients
Répertoire complet — comptes enregistrés et contacts ajoutés manuellement
Nom
Société
Email
Téléphone
Type
Chargement…
Création de contrat
Formulaire client → génération automatique du contrat de prestation (IA), à partir des informations saisies et des mentions légales Vivagence.
📋 Informations du contrat
Le contrat généré reprend les mentions légales, CGV et clauses type Vivagence (objet, obligations, propriété intellectuelle, résiliation, litiges). À faire relire avant envoi/signature.
📄 Aperçu du contrat généré
Complétez le formulaire puis cliquez sur « Générer le contrat avec l'IA » pour obtenir un projet de contrat.
📚 Contrats enregistrés
Réf.
Client
Thème
Montant HT
Entité
Statut
Créé le
Actions
Aucun contrat enregistré.
Configuration
Gestion complète de l'application : informations de l'entreprise, conditions générales, passerelles de paiement, numérotation. Réservé à la Direction.
Identité de l'entreprise
Logo
Utilisé sur tous les devis générés (BO, Grand Compte, client).
🎨 Espace Revendeur — remise catalogue
Remise appliquée automatiquement sur tous les prix du catalogue pour les comptes connectés en Espace Revendeur (n'affecte pas l'Espace Client).
%
SAS Vivagence (France)
Vivagency SL (Espagne)
Conditions générales de vente
Ce texte est utilisé tel quel sur tous les devis générés (BO, Grand Compte, client). Un article par ligne, "Titre. Texte".
Clés utilisées pour la mention des moyens de paiement sur les devis. Stockage local à ce poste uniquement.
💶 Stripe
🏦 Qonto
Numérotation des documents
Activation / désactivation des comptes, société associée et chef de projet référent. Pour ajouter un contact, utilisez l'onglet Clients.
Nom
Société
Groupe
Chef de projet référent
Accès
Actions
Chargement…
Pages Back Office accessibles par rôle. Décochez pour restreindre l'accès d'un rôle à une page.
Répertoire des fournisseurs de production (imprimeurs, façonniers, transporteurs, poseurs partenaires) et gestion de leur accès portail.
Nom
Type
Contact
Ville / Pays
Tarif
Accès portail
Actions
Aucun fournisseur — cliquez "+ Nouveau fournisseur".
Paramétrage de la création de devis
📧 Routage email — Devis & Factures / Signature électronique
Adresses utilisées par le module Devis/Factures (dépôt, attribution, signature) pour l'envoi automatique. Nécessite le pont serveur OVH (voir doc de déploiement) pour l'envoi réel.
✏️ Textes des étapes de l'Espace Client
Modifiez ici les titres et sous-titres affichés au client à chaque étape de son parcours (Survey, BAT, Studio, Production, Livraison, Pose, Récap, Validation, Planning, Mes Demandes) — sans toucher au code. Enregistrement instantané, appliqué immédiatement dans l'Espace Client.
🤖 Pont IA (Studio, Agent CDP, Générateur de contrats)
La clé API Claude ne doit jamais être exposée côté navigateur. Renseignez ici l'URL du pont serveur OVH qui relaie les appels vers l'API Claude (voir doc de déploiement — endpoint /api/ai-generate).
📣 Pont Marketing (Newsletter & Prospection) — optionnel
Par défaut, le module Marketing réutilise automatiquement le pont mail déjà configuré ci-dessus (même serveur, même boîte mail — pas d'adresse ni de service supplémentaire). Ne remplis ces champs que si tu veux un pont séparé.
🔗 Cal.com
📧 Notifications email
Équipe
Gestion des accès, des notifications et du suivi des opérations par équipe. Réservé à la Direction.
🔔 Devis reçus à valider
0
Aucun devis en attente.
⚠️ Rappel : saisir dans Dougs (FR) ou Gestorum (ES) après validation. PA e-facturation : Qonto en préparation, bascule à venir.
📥 Dépôt Devis / Factures
Devis et factures chiffrés sur Dougs / Gestorum. Déposez ici le PDF final pour attribution automatique au dossier client, notification de l'équipe et envoi.
💶
Déposer un devis
PDF issu de Dougs / Gestorum — glissez ou cliquez
🧾
Déposer une facture
PDF issu de Dougs / Gestorum — glissez ou cliquez
Fichier déposé
📂 Devis & Factures déposés
0
Aucun document déposé pour l'instant.
Devis & Commandes
Tous les devis et offres — envoyés, brouillons, Grand Compte — réellement consultables
Devis & Commandes
Tous les devis et offres — envoyés, brouillons, Grand Compte — réellement consultables
N°
Client
Montant
Statut
Date
Actions
Chargement…
Planning Production
Calendrier de production et ordres de fabrication
—
En productionLivraisonPose terrainDeadline
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Ordre de fabrication
Installation & Terrain
Kanban des chantiers et poses en cours
Nouveau chantier
Facturation
Suivi et pilotage des encaissements. La création des factures reste effectuée dans Dougs (FR) ou Gestorum (ES) — ici, on dépose les factures agréées pour un suivi centralisé, sans génération automatique. Passage prévu sur Qonto comme nouvelle PA (plateforme de dématérialisation partenaire) dès que la bascule sera prête.
—
Facturé ce mois
—
Encaissé
—
En attente
—
En retard
📥
Déposez ici les factures agréées Dougs / Gestorum
PDF, image ou glisser-déposer — associées ensuite à un client pour le suivi. Aucune facture n'est générée automatiquement.
N°
Client
Montant HT
TVA
TTC
Échéance
Statut
Actions
Chargement…
Chat
Communication en temps réel entre l'équipe Vivagence et les clients.
?
Sélectionner une conversation
En ligne
Sélectionnez une conversation pour afficher les messages.
Analyses & KPIs
Performance commerciale et opérationnelle — calculée en direct depuis le CRM, les factures déposées et les documents signés
—
Taux de conversion devis
basé sur le pipeline CRM
—
Délai moyen projet (affaires clôturées)
Non disponible
Marge brute moyenne
devis chiffrés sur Dougs/Gestorum — coût non remonté dans l'app
Non disponible
Satisfaction client
aucun système de retour client actif pour l'instant
Répartition des affaires par statut du pipeline
Aucune affaire enregistrée dans le CRM pour l'instant.
Top clients — factures déposées
Aucune facture déposée pour l'instant (Facturation > dépôt Dougs/Gestorum).
Valider le devis —
Montant du devis—
✅ Fichiers / BAT déjà soumis pour ce dossier
Mode de paiement
📐 Dimensions
✂️ Finitions
Surface totale
1.00 m²
Facturé (min 1m²)
1.00 m²
Finitions retenues
—
Délai sélectionné
Dimensions et finitions transmises avec votre demande — le tarif est établi par votre CDP au traitement du devis.
